HOME > プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 (最終更新日:2022年4月1日)

株式会社ニュートンプレス(以下「当社」といいます。)では,当社のお客様,お取引様(法人のお取引様の場合はその役職員の皆様),当社に対する採用希望者又は当社の役員・従業員(以下合わせて「対象者」といいます。)の個人情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱うに当たって,その重要性を認識し,個人情報保護に関する法律・法令などを遵守するとともに,以下のとおりプライバシーポリシーを定め,これに従って個人情報を適切に取り扱います。

 

個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて,個人情報とは生存する個人に関する情報であって,以下のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名,生年月日その他の記述等{文書,図画もしくは電磁的記録(電子的方式,磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され,もしくは記録され,または音声,動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう}により,特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき,それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
  2. 個人識別符号が含まれるもの。

 

個人情報の取得・利用目的

当社は,利用目的で定めた範囲内で適正な方法により,個人情報を取得し,適正に利用します。当社が個人情報を取得する利用目的は次の通りです。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き,ここに定めのない目的で取得する場合は,利用者の個人情報を取得するときに,あらかじめ利用目的を明示いたします。

  1. 取得する個人情報等
    当社が取得する個人情報等は,その取得方法に応じて,以下のようなものがあります。
    1. お客様から直接ご提供いただく情報
      当社は,お客様が本サービスのご利用を開始する際に行う情報登録の場面等において,お客様から直接情報をご提供いただくことがあります。上記情報には,例えば以下の情報があります。
      (例)
      氏名,生年月日,性別等お客様に関する情報
      メールアドレス,電話番号,住所等連絡先に関する情報
      (銀行口座情報)
      入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報
    2. お客様が本サービス等を利用するにあたって,当社が自動的に取得する情報
      お客様が本サービスを利用,閲覧する際に,インターネット技術等を通じて自動的に当社が情報を取得することがあります。上記情報には,例えば以下の情報があります。
      (例)IPアドレス
    3. お取引様から取得する情報
      お取引様の氏名,生年月日,性別等に関するお取引様の情報,メールアドレス,電話番号,住所等連絡先に関する情報,銀行口座情報
    4. 採用希望者から取得する情報
      採用希望者の氏名,生年月日,性別等に関する採用希望者の情報,メールアドレス,電話番号,住所等連絡先に関する情報
    5. 役員・従業員から取得する情報
      役員・従業員の氏名,生年月日,性別等に関する役員・従業員の情報,メールアドレス,電話番号,住所等連絡先に関する情報,銀行口座情報
  2. 個人情報等の利用目的
    当社は,取得した個人情報等を,以下の目的の範囲内で適切に利用します。
    1. お客様の個人情報
      本サービスの提供(本サービスの登録の受付,本人確認,ユーザー認証,商品等の送付 ,ユーザー設定の記録等)
      有料サービスをご利用のお客様への代金請求その他当社の権利行使
      お客様の本サービスの利用状況,稼働状況の案内
      本サービスの案内
      本サービス及び新規サービスの改善及び開発
      お問い合わせ対応
      お客様に対するアンケート,モニター,取材等の実施
      お客様に本サービスや当社に関するお知らせの送信
      マーケティング及び効果測定等
      特定の個人を識別できない形式に加工した,本サービスの利用状況に関する統計データの作成
      当社との取引の判断(与信判断)及び取引後の管理
      本サービスに係る利用規約で禁じられている行為,またはそのおそれのある行為の防止,調査,それらに基づく適切な対処
      その他前各項目に付帯・関連する事項
    2. お取引先の皆様の個人情報
      業務上必要なご連絡,契約の履行,商談、当社との取引の判断等
      取引先情報の管理
      その他前各項目に付帯・関連する事項
    3. 採用応募者の個人情報
      採用応募者への情報提供,ご連絡,通知
      採用選考(リファレンスチェック,その他の確認手続を含みます。)
      必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
      将来の採用計画のために統計的に利用する等,採用活動に付随する目的
      その他前各項目に付帯・関連する事項
    4. 役員・従業員の個人情報
      報酬・給与の計算・支払い
      役員・従業員の皆様に対する安全管理
      役員・従業員の皆様に対する人事管理
      その他前各項目に付帯・関連する事項
  3. 個人情報の第三者提供
    当社は,次の場合を除き,個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    1. 利用者によりあらかじめ同意を得ている会社・団体に提供する場合。
    2. 法令に基づく場合。
    3. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,利用者の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,利用者の同意を得ることが困難であるとき。
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき。
    6. 上記2.記載の各利用目的の達成に必要な範囲内で,個人情報等の全部又は一部を当社の業務委託先へ提供するとき。 この場合,当社は,業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督 を行ったうえで提供を行います。なお,業務委託先への提供においては,当該業務委託先が,自らが保有する 対象者に関する情報と当社から提供された個人情報を突合することがあります。 対象者は,本プライバシーポリシーへの同意をもって,上記の突合についてもご同意いただいたこととなりますので,ご留意ください。

 

個人情報の安全管理

当社は,個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざんおよび漏洩などが起こらないよう,予防並びに是正に関する適切な措置を講じます。

 

個人情報取扱の外部委託について

当社は,個人情報の取扱いを外部会社へ委託する場合,適切な会社を選び,個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失,き損を防止するためのシステム等の十分なセキュリティ対策を,当該外部会社に対し,実施するよう適切かつ必要な監督を行います。

 

従業員等への教育について

当社は,個人情報の安全管理における当社従業員の役割および責任を明確にし,全従業者に対して,個人情報の保護に関する指導・教育を継続的に実行します。

 

個人情報の利用目的の通知,開示,訂正,利用停止等

対象者が,(1)保有個人データの利用目的の通知を求める場合,(2)保有個人データの開示を求める場合,(3)保有個人データの訂正・追加・削除を求める場合,(4)当社の保有個人データの利用が法令に違反する,利用する必要がなくなった,重大な漏洩等が発生した,その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとして,当社による個人データの利用の停止または消去を求める場合,(5)当社の保有個人データの第三者提供が法令に違反する,利用する必要がなくなった,漏洩等が発生した,その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとして,当社による第三者提供の停止を求める場合,(6)第三者提供に関する記録の開示を求める場合,(7)その他当社が保有する個人情報に関する苦情,ご質問などは,下記窓口までご相談お願いいたします。

なお,ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合,または,個人情報保護法その他の法令により,ご請求を拒絶することが認められる事由がある場合には,ご請求にお応えできないことがございます。

【問い合わせ先】お問合せはこちら

 

その他

当社では利用者の個人情報の保護を図るために,法令,その他の規範などの変更に伴い,プライバシーポリシーを改定する場合があります。改定があった場合はお知らせいたします。

FAQ